Każdy, kto kiedykolwiek ubiegał się o pracę, stanął w obliczu konieczności stworzenia listu motywacyjnego. Jak napisać dobry list motywacyjny po angielsku? Na co zwracać uwagę, a jakich błędów się wystrzegać? Jakich wyrażeń użyć, aby przyciągnąć uwagę rekrutera? Na te i inne pytania znajdziesz odpowiedź w naszym artykule. Podajemy także przykłady i wzory listu motywacyjnego.
Wiele osób uważa, że pisanie listu motywacyjnego po angielsku to strata czasu i załącza do aplikacji jedynie cv, będąc przekonanym, że powinno ono wystarczyć a listów motywacyjnych i tak nikt nie czyta. To poważny błąd. Większość osób odpowiedzialnych za rekrutację twierdzi, że to właśnie dobrze napisany list motywacyjny jest elementem decydującym o zaproszeniu kandydata na rozmowę kwalifikacyjną. Dlaczego?
Dzieje się tak z dwóch powodów. Po pierwsze, kandydat, który nie załącza listu motywacyjnego do aplikacji pomimo prośby o niego w ogłoszeniu o pracę, jest prawdopodobnie albo zbyt leniwy, albo nie wystarczająco kreatywny, aby napisać list. Po drugie, to właśnie w tym dokumencie osoba ubiegająca się o pracę ma szansę przedstawić nie tylko swoje najważniejsze kompetencje i zalety, ale także przekonać rekrutera, że rozumie kulturę i misję organizacji, w której chce pracować i ma jej coś wartościowego do zaoferowania.
Przede wszystkim, porzuć myśl o wysyłaniu identycznego listu motywacyjnego do każdej z firm, w której ubiegasz się o pracę. Rekruterzy to profesjonaliści, którzy w dwie sekundy rozpoznają gotowy wzór ściągnięty z Internetu oraz uniwersalne, niewiele mówiące wyrażenia, które pasują do każdego stanowiska.
Nie powielaj informacji z cv. Zamiast tego skup się na dwóch-trzech konkretnych osiągnięciach w poprzednich miejscach pracy. Nie podkreślaj, jak bardzo zależy Ci na tym konkretnym stanowisku, osoba czytająca Twój list jest tego świadoma. Lepiej zaznacz, w jaki sposób firma skorzysta, zatrudniając właśnie Ciebie.
Zrobisz to, podając dane, które rekruterzy kochają najbardziej - liczby. O ile procent podniosłeś liczbę powracających klientów? Jak bardzo zwiększyłeś wydajność pracy w swoim poprzednim zespole? Jakie oszczędności udało Ci się uzyskać?
Zanim przystąpisz do napisania listu motywacyjnego po angielsku, poświęć trochę czasu na zdobycie informacji o firmie. Wejdź na jej stronę internetową, poznaj jej historię, misję i cele. Pisząc list motywacyjny, dopasuj jego styl do tej konkretnej organizacji.
Jeśli Twój potencjalny pracodawca ceni nowoczesność, innowacyjność i kreatywność, Twój list motywacyjny powinien pokazywać, że posiadasz te właśnie cechy. Jeśli dla firmy najważniejsza jest tradycja i wieloletnie doświadczenie, zdecyduj się na bardziej formalny ton listu.
Najważniejsze jednak jest zawarcie tzw. słów kluczowych (key phrases). To wyrażenia opisujące konkretne kompetencje i doświadczenie. Najczęściej odnajdziesz je w ogłoszeniu o pracę, w sekcji wymieniającej oczekiwania wobec kandydatów.
Jeśli pojawia się tam np. następujące wyrażenie: znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, upewnij się, że umieściłeś je także w swoim liście motywacyjnym. W wielu firmach, zwłaszcza dużych, dokumenty aplikacyjne kandydatów analizowane są w specjalnych programach wychwytujących słowa kluczowe.
Odpowiedź na to pytanie będzie różna dla różnych pracodawców. Są jednak pewne uniwersalne cechy listów motywacyjnych, mile widziane przez wszystkich pracodawców. Twój list motywacyjny o pracę powinien być schludny, wyraźnie podzielony na akapity, zwięzły - nie przekraczaj 4-5 akapitów i jednej strony A4.
Jeżeli chodzi o treść, pracodawca chce konkretów i odpowiedzi na pytanie, dlaczego powinien Cię zatrudnić, jak na tym zyska.
Wiesz już, co powinna zawierać treść listu motywacyjnego o pracę. Ważna jest także jego forma. Jak już wspomnieliśmy wyżej, dokument ten powinien być wyraźnie podzielony na przynajmniej cztery akapity i zawierać następujące elementy:
Wygląd listu motywacyjnego o pracę ma znaczenie i to duże. Wyobraź sobie, że jesteś rekruterem, który przez kilka godzin dziennie czyta dziesiątki aplikacji, setki w ciągu jednego tygodnia. Czytelny, schludnie napisany list na pewno zrobi na tobie lepsze wrażenie niż długi jednolity tekst bez podziału na akapity.
Pamiętaj o wyborze odpowiedniej czcionki, najbezpieczniej jest postawić na klasykę, np. Arial lub Times New Roman, ewentualnie inną, podobną. Zdecydowanie unikaj tych, które są trudne do odczytania, śmieszne lub sprawią, że zostaniesz odebrany jako osoba niepoważna i nieprofesjonalna.
Nie katuj rekrutera czcionką 10 i pojedynczą interlinią. Chcesz, żeby Twój list motywacyjny czytało się łatwo i przyjemnie. Jeśli jego długość przekracza jedną stronę - zredaguj treść i wyrzuć zbędne informacje, zamiast zmieniać czcionkę na mniejszą.
Oto przykład listu motywacyjnego w języku angielskim.
30th July, 2019
(Hiring Manager’s Name)
(Company’s Address)
(Company’s Address continued)
Dear (Mr./Ms. Manager’s Name),
I am writing to you regarding your company’s Customer Service Representative opening. I have been working as a Customer Care Specialist at Digital TV Co. for more than 2 years now, and during that time I’ve developed impeccable phone manners and an ability to politely deal with disgruntled customers. I am accustomed to working on multiple projects simultaneously, and can offer new ideas to help your company grow and surpass all goals and objectives.
Duties at my previous company included making 60 cold calls a day to business and private individuals in order to solicit sales for goods and services. during my tenure, I implemented a new sales strategy, reducing training expenses by 90% and increasing the close ratio by 10% within 3 months.
My experience at Digital TV Co. has helped me improve my leadership skills, hone my organizational skills, and has provided me with extensive knowledge of how to upsell services and goods to potential clients. I also worked at Wallsales as a Customer Service Intern, where I further cultivated useful customer service abilities while handling technical support for clients on a wide range of company products. Working there, I was able to resolve issues at a 90% rate and memorize an entire line of company products and services - including prices and special discounts.
I’m looking forward to discussing the position and my qualifications with you in more detail soon. I am confident that I fulfill the requirements for the Customer Service Representative position at (COMPANY’S NAME). Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
(YOUR NAME)
Jak już wspomnieliśmy, list motywacyjny po angielsku powinien być podzielony na oddzielne, czytelne akapity. Przyjrzyjmy się teraz każdej z trzech części listu - wstępowi, rozwinięciu i zakończeniu.
To Twoja największa szansa na przykucie uwagi rekrutera. W kilku zdaniach opisz, o jakie stanowisko się ubiegasz, dlaczego jesteś nim zainteresowany oraz, czemu chcesz pracować właśnie w tej firmie. Nie zapomnij wyjaśnić, co czyni Cię odpowiednim kandydatem.
W tym miejscu wymień, za co jesteś odpowiedzialny w swojej obecnej pracy, projekty, w których brałeś udział oraz umiejętności, które nabyłeś i rozwinąłeś. Przede wszystkim jednak - opisz swoje osiągnięcia i jaki wpływ miałeś na wyniki firmy. Możesz tutaj także zamieścić informacje o nagrodach i innych formach uznania ze strony pracodawcy.
W zakończeniu listu motywacyjnego podkreśl jeszcze raz, dlaczego ubiegasz się o to stanowisko, czemu Twoim marzeniem jest praca dla tej konkretnej firmy i co sprawia, że świetnie się do tej pracy nadajesz. Przypomnij, jaki wkład możesz wnieść do organizacji.
Wiesz już, jak powinien wyglądać i co zawierać idealny list motywacyjny w języku angielskim. A jakich błędów należy unikać? Oto lista tych najczęściej popełnianych:
Spójrz na jeszcze jeden przykład listu motywacyjnego po angielsku.
30th July, 2019
(Hiring Manager’s Name)
(Company’s Address)
(Company’s Address continued)
Dear (Mr./Ms. Manager’s Name),
I am writing to apply for the IT Project Manager position at Systema, as advertised on Monsterjobs.co.uk. I am confident that my 12 years of solid experience and diverse capabilities in project management make me an ideal candidate to successfully fulfill this position.
During my time working as a Project Manager at Devil Constructors, I was the second-in-charge to the Project Manager in leading a medium-sized development team. I was charged with the responsibility of helping oversee a range of critical projects from conception to delivery.
I was commended by my manager for demonstrating strong skills in:
In my time at Devil Constructors, I was noted for having achieved the following:
Furthermore, I have a strong academic background to ground my work. After completing my Bachelor of Construction Management at the Boston University, I went on to score in the top 2% as PMI Agile Certified Practitioner. I plan to draw on these methodologies at Systema to effectively complete project scheduling, issue tracking, and resource management tasks.
I believe that the above qualities and experiences make me a valuable addition to your company. If there is any more information you would like me to provide, please do not hesitate to contact me.
Sincerely,
(YOUR NAME)
Po napisaniu listu motywacyjnego po angielsku, warto zrobić dwie rzeczy. Pierwszą z nich jest technika stosowana przez wielu copywriterów i pisarzy. Jeśli czas Ci na to pozwala, odłóż tekst na dzień lub dwa i dopiero wtedy ponownie go przeczytaj. Dużo łatwiej będzie Ci wtedy zauważyć błędy językowe, stylistyczne, interpunkcyjne, czy tzw. literówki.
Dodatkowo warto poprosić o przeczytanie listu kogoś z rodziny lub przyjaciół. Zdarza się, że nie doceniamy własnych osiągnięć i umiejętności. Ktoś, kto nas dobrze zna może mieć cenne sugestie, które warto wziąć pod uwagę.